EL PROCESO DE CONFIRMACIÓN DEL EVENTO SE COMPONE DE 2 FASES: EL BLOQUEO DE LA FECHA Y EL BLOQUEO DE LAS HABITACIONES.

BLOQUEO DE FECHA:

LO MAS IMPORTANTE ES SEPARAR RÁPIDAMENTE TU FECHA. RECUERDA QUE MUCHAS PAREJAS DE TODO EL MUNDO, HAN ENCONTRADO QUE LA PROPUESTA Y TARIFA Y DEL HOTEL QUE HAN SELECCIONADO, ES MUY CONVENIENTE, ASÍ QUE NECESITAMOS APARTAR LA FECHA Y EL HORARIO.

LA MAYORÍA DE LOS HOTELES NOS PIDEN $5,000 PESOS PARA SEPARAR TU FECHA. ESTE PAGO SE ABONARÁ A TU CUENTA MAESTRA. EN LA SIGUIENTE PREGUNTA NOS EXTENDEREMOS SOBRE ESTE CONCEPTO.

DESPUÉS DE BLOQUEAR LA FECHA, RECIBIREMOS UN CORREO DEL HOTEL, CON LOS DETALLES DEL EVENTO, PARA TU REVISIÓN Y APROBACIÓN.

EN ESTE CORREO ESTARÁ DEFINIDA LA FECHA DEL EVENTO, LA FECHA DE ENTRADA Y SALIDA DEL GRUPO, LA TARIFA PACTADA PARA CADA TIPO DE OCUPACIÓN, EL NÚMERO Y TIPO DE HABITACIÓN A SER BLOQUEADO EL PAQUETE A SER APLICADO, LAS CORTESÍAS O BENEFICIOS PARA LA PAREJA Y LOS HORARIOS Y TIPOS DE CEREMONIA.

UNA VEZ QUE ESTEMOS DE ACUERDO CON ESTOS DETALLES, EL HOTEL COMENZARÁ A PREPARAR EL CONTRATO DEL BLOQUEO DE HABITACIONES.

BLOQUEO DE HABITACIONES:

¿TE IMAGINAS QUE EL HOTEL NO TUVIERA SUFICIENTES HABITACIONES PARA TUS INVITADOS? ¿O QUE LA TARIFA FUERA DINÁMICA Y TU INVITADO NO TUVIERA CERTEZA DE CUANTO PAGAR POR ASISTIR?

PARA EVITAR ESAS COMPLICACIONES, EL HOTEL REALIZA UN BLOQUEO DE HABITACIONES. EL BLOQUEO DEFINE EL NÚMERO Y EL PRECIO FIJO DE LAS HABITACIONES, A LO LARGO DE TODOS LOS MESES PREVIOS A TU BODA, HASTA 30 DÍAS ANTES DE LA FECHA DEL EVENTO Y ESTARÁ CLARAMENTE DEFINIDO EN TU CONTRATO CON EL HOTEL.

ADEMÁS DEL BLOQUEO DE HABITACIONES, HAY MUCHOS DETALLES QUE SERÁN INCLUIDOS EN TU CONTRATO; COMO EL PLAN PAGOS, LAS POLÍTICAS DE REDUCCIÓN Y CANCELACIÓN, LOS COSTOS DE LOS WEDDING PASS Y DE LOS FEES POR EL DESPLAZAMIENTO DE PROVEEDORES DEL HOTEL, ENTRE MUCHOS OTROS ASPECTOS DE LA RELACIÓN COMERCIAL QUE SE ENTABLARÁ ENTRE LAS PARTES.

LOS CONTRATOS CON LOS HOTELES NO PUEDEN SER MODIFICADOS, NUESTRO TRABAJO COMO TU AGENCIA EN ESTE PUNTO, ES AYUDARTE A ENTENDER LAS REGLAS DEL JUEGO, PARA QUE TENGAN CLARAS LAS CONDICIONES DEL HOTEL, EN CADA UNO DE LOS ESCENARIOS POSIBLES.

TE ENVIAREMOS UN CONTRATO DEL HOTEL CON MUCHA ANTICIPACIÓN, CON EL FIN DE QUE PODAMOS RESOLVER TUS DUDAS CON TIEMPO; YA QUE CUANDO LLEGUE TU CONTRATO, SERÁ NECESARIO FIRMARLO Y PAGARLO EN MUY POCO TIEMPO.

PARA CONFIRMAR TU BODA, AL FIRMAR TU CONTRATO, SERÁ NECESARIO EL PAGO DE UN ANTICIPO POR EL BLOQUEO DE LAS HABITACIONES.

DEPENDIENDO EL HOTEL, ESTE ANTICIPO PUEDE IR DESDE EL 10% HASTA EL 25% DEL TOTAL DE LAS HABITACIONES. ES POSIBLE QUE EL HOTEL TAMBIÉN SOLICITE UN PORCENTAJE DEL COSTO DEL PAQUETE DE BODA PARA SEPARAR LA LOCACIÓN. AL IGUAL QUE EL IMPORTE POR BLOQUEO DE FECHA, ESTE ANTICIPO SE VERA REFLEJADO COMO UN ABONO A TU CUENTA MAESTRA.